Beş kişilik bir saha ekibi kuran şirket, daha ilk hafta araç sorunuyla karşılaşır. Araç satın almak sermayeyi bağlar, her aracı ayrı ayrı çözmek ise takibi dağıtır. Filo araç kiralama tam bu noktada devreye giren bir kullanım modelidir. Şirket aracı satın almaz, belirlenen süre boyunca kullanım hakkını kiralar.

Model, birden çok aracın tek sözleşme ve tek muhatap üzerinden yürütülmesini sağlar. Her araç düzenli servis planı kapsamında izlenir ve sigorta güvencesiyle kullanıma sunulur. CVN Filo 2010 yılından bu yana bu modelle çalışır ve bugün 500'ü aşan araçlık aktif bir filo işletir. Kullanıcı aracı kullanır, bakım ve yenileme sorumluluğu sağlayıcı tarafında kalır.

Filo Araç Kiralamanın Tanımı Ve Kapsamı

Filo araç kiralama, bir kuruluşun birden çok aracı uzun dönemli bir sözleşme kapsamında kullanmasıdır. Araçların mülkiyeti sağlayıcıda kalır, kullanım hakkı kiracıya geçer. Kapsam yalnızca binek araçlarla sınırlı değildir, ticari araçlar da aynı sözleşmeye girer. CVN Filo bu kapsamı 19 farklı araç seçeneğiyle karşılar.

•           Araç tedariki ve teslim planlaması

•           Düzenli servis planı takibi ve sigorta güvencesi

•           Kullanım süresi boyunca 7/24 yol yardımı

•           Süre sonunda araç iadesi veya yenileme

Filo Araç Kiralama Nasıl İşler?

İşleyiş ihtiyaç tespitiyle başlar ve aracın teslimiyle tamamlanır. Kuruluş kaç araca, hangi sınıfta ve ne kadar süreyle ihtiyaç duyduğunu bildirir. Sağlayıcı bu tabloya uyan araçları filodan ayırır. CVN Filo sedan ve SUV gibi binek sınıflarını, panelvan ve pickup gibi ticari sınıflarla aynı süreçte değerlendirir.

1.       Araç adedi, sınıfı ve kullanım süresinin belirlenmesi

2.       Filodaki uygun modellerin listelenmesi ve seçilmesi

3.       Sözleşme koşullarının karşılıklı netleştirilmesi

4.       Araçların düzenli servis planı ve sigorta güvencesiyle devreye alınması

Kimler Filo Araç Kiralama Kullanır?

Modeli, aynı anda birden fazla araca ihtiyaç duyan kuruluşlar ve uzun süreli tek araç planlayan bireyler kullanır. Kurumsal tarafta karar ekibin görev tanımına dayanır. Saha operasyonu, personel ulaşımı ve yönetici kullanımı en sık görülen başlıklardır. Uzun dönemli filo araç kiralama modeli, 1000'i geçen kurumsal müşteri portföyüyle CVN Filo tarafından bu başlıklara göre kurgulanır.

•           Saha operasyonu yürüten teknik ve servis ekipleri

•           Merkez ofiste görev yapan yöneticiler

•           Proje süresince şehir dışına giden çalışanlar

•           Uzun dönem tek araç kullanmak isteyen bireysel kullanıcılar

Bireysel Kullanım İle Kurumsal Kullanım Arasında Ne Fark Var?

Temel fark araç adedinde değil, kararın kimin ihtiyacına göre verildiğindedir. Bireysel kullanımda araç tek kişinin günlük düzenine göre seçilir. Kurumsal kullanımda araç, görevin gerektirdiği yük ve mesafeye göre belirlenir. CVN Filo her iki tarafa da binek ve ticari sınıflardan araç sunar.

Hangi Kuruluş Yapıları Bu Modele Yönelir?

Modele yönelen kuruluşlar tek bir ölçekte toplanmaz. Tek merkezli küçük ofisler, çok ekiple çalışan orta ölçekli şirketler ve proje bazlı yapılar aynı modeli kullanır. Belirleyici olan çalışan sayısı değil, araç kullanımının düzenli olmasıdır. CVN Filo Sultanbeyli merkezli yapısıyla Türkiye genelinde bu farklı yapılara hizmet verir.

•           Tek merkezde toplanan ofis şirketleri

•           Birden çok ekiple çalışan orta ölçekli kuruluşlar

•           Proje süresi boyunca araç ihtiyacı doğan yapılar

•           Düzenli müşteri ziyareti yapan temsilci ekipleri

Filo Araç Kiralamada Taraflar Ve Sorumluluklar

Sorumluluk iki taraf arasında net biçimde bölünür. Sağlayıcı aracın düzenli servis planını, sigorta güvencesini ve teknik desteğini üstlenir. Kullanıcı ise aracı sözleşmede tanımlanan amaç doğrultusunda kullanır. CVN Filo 7/24 yol yardımı ve müşteri desteğiyle bu bölüşümün kullanıcı tarafındaki yükünü sınırlı tutar.

Filo Araç Kiralama Hangi Durumda Uygun Değildir?

Model, araç ihtiyacı düzenli olmayan kullanıcılar için kurgulanmamıştır. Yılda birkaç kez ve birkaç günlüğüne araç kullanan biri bu yapıdan beklenen faydayı görmez. Filo araç kiralama süreklilik gösteren ve öngörülebilir kullanım üzerine kuruludur. CVN Filo uzun dönem kullanıma odaklanır ve araç havuzunu bu kullanım biçimine göre yeniler.

Sık Sorulan Sorular

Filo araç kiralama kaç araçtan itibaren başlar?

Belirli bir alt sınır tek bir sayıyla tanımlanmaz. Uygulamada iki ve üzeri araç ihtiyacı olan kuruluşlar bu modele yönelir. Belirleyici olan araç adedinden çok kullanım düzenidir. Araçlar aynı sözleşme altında toplanıyorsa ve tek muhatapla yönetiliyorsa filo mantığı çalışır. CVN Filo, 500'ü geçen araç havuzuyla farklı ölçeklerdeki talebe yanıt verir.

Bireysel kullanıcılar filo araç kiralamadan yararlanabilir mi?

Evet, bireysel kullanıcılar uzun dönem araç kiralama modelinden yararlanır. Bireysel kullanımda tek araç ve tek kullanıcı vardır, karar kişisel ihtiyaca göre verilir. Kurumsal kullanımda ise araçlar ekibin görev tanımına göre dağıtılır. CVN Filo binek sınıfında sedan, hatchback ve SUV seçenekleriyle her iki kullanım biçimine de araç sunar.

Filo araç kiralamada araç mülkiyeti kimde kalır?

Mülkiyet kiralama süresi boyunca sağlayıcıda kalır. Kiracı aracın kullanım hakkını alır, ruhsat ve tescil sağlayıcı adına düzenlenir. Bu ayrım, bakım ve sigorta sorumluluğunun sağlayıcı tarafında toplanmasını sağlar. CVN Filo araçları düzenli servis planı ve sigorta güvencesiyle hazır durumda verir. Araç sahipliğiyle gelen idari yük kuruluşun üzerinden kalkar.

Filo araç kiralamada kullanıcı hangi sorumlulukları üstlenir?

Kullanıcı aracı sözleşmede tanımlanan amaç doğrultusunda kullanmakla yükümlüdür. Yakıt, günlük temizlik ve trafik kurallarına uyum kullanıcı tarafındadır. Araçta oluşan bir sorun fark edildiğinde sağlayıcıya bildirim yapılır. CVN Filo 7/24 destek hattıyla bu bildirimleri karşılar ve süreci yönlendirir. Sorumluluk paylaşımı sözleşme metninde açıkça ve tek tek yer alır.